병가를 내고 직장에 전화하는 가장 좋은 방법은 무엇이며, 언제 해야 합니까?
ABC 라이프스타일 / 작성자: 다니엘 존슨
게시일: 2024년 6월 26일 수요일 오전 10:04분 2024년 6월 26일 수요일 오전 10:04분
한 남성이 담요를 두른 채 소파에 앉아 스마트폰으로 통화를 하며 체온을 확인하고 있습니다.
전화를 받고 고용주에게 전화하여 몸이 좋지 않아 일을 할 수 없다는 사실을 알리는 것은 세심한 접근입니다.(Adobe
전화 통화가 아픈 곳에 전화하는 주요 방법이었던 시절은 지나갔습니다.
문자 및 이메일 외에도 Teams 및 Slack과 같은 메시징 앱은 많은 조직에서 중요한 커뮤니케이션 도구가 되었습니다.
연락할 수 있는 다양한 방법을 통해 우리는 고용주에게 귀하가 참여하지 못할 것임을 알릴 수 있는 가장 좋은 방법에 대한 조언을 전문가에게 요청했습니다.
직장의 프로토콜을 알아보세요
유감베어 지역인 골드코스트 본드 대학교의 조직 행동 조교수인 리비 샌더(Libby Sander)는 직장의 병가 발생 시 프로토콜이 무엇인지 알고 이를 따르는 것이 중요하다고 말합니다.
Sander 박사는 “요즘 대부분의 사람들이 어떤 조직에서나 다양한 플랫폼에서 일하고 있다는 점을 인식할 필요가 있습니다.”라고 말합니다.
“하지만 WhatsApp에서 ‘야, 나 오늘 몸이 아파’라고만 말할 수 있다는 생각은 그다지 예의바르거나 전문적인 방법이 아닐 것입니다.”
샌더 박사는 전화를 받는 것은 여전히 사려 깊은 접근 방식이며 메시지가 수신되었는지 확인하는 확실한 방법이라고 말합니다.
디지털 통계 12월은 무엇이며 병가에 사용할 수 있나요?
이제 온라인 법정 선언을 개인 휴가에 대한 증거로 사용할 수 있습니다.
긴 갈색 머리의 아픈 모습의 여성이 노트북 앞에 앉아 통화를 하며 휴지로 코를 닦고 있다.
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아프다고 전화할 때 뭐라고 말해야 할까요?
병가를 낼 때 어떤 소리를 낼지 걱정이 되셨다면 당사 전문가들이 다음과 같은 조언을 드립니다.
샌더 박사는 정신 건강상의 이유로 “사람들이 하루를 쉬는 데는 매우 다양한 이유가 있고 지금은 합법적으로 그렇게 할 수 있기 때문에” 정말 아프다고 느껴야 할 필요는 없다고 말합니다. , 그리고 “모든 종류의 것에 대해 입법화되었습니다”.
이는 퀸즈랜드 대학교 노동법 전문가 Graeme Orr가 공유하는 감정입니다.
Orr 교수는 “우리는 의료 휴가라는 것이 있다고 생각하지만 실제로는 국가고용기준에 따라 간병인 휴가를 포함하는 개인 휴가라는 것을 말합니다.”라고 말합니다.
귀하가 어떤 종류의 질병을 앓고 있는지 자세히 설명할 의무는 없으며 Dr Sander가 지적했듯이 “대부분의 진단서는 귀하가 직무에 적합하지 않다는 정보만 제공하지 않습니다.”
“지속적으로 아프고 더 이상 업무를 계속할 수 없거나 업무에 수정이 필요한 경우 직원이 무엇을 해야 하는지에 대해 더 자세한 정보를 제공해야 하는 것이 합리적이라고 생각합니다. 즉, 수정을 하기 위한 것입니다.”라고 그녀는 덧붙입니다.
“정신 건강의 날”을 갖는 것도 개인 휴가를 갖는 합법적인 이유이며, 주요 조직 심리학자 Rachel Clements는 “필요할 때 정신 건강의 날을 갖는 것은 첫째, 초석인 자기 인식을 보여주는 것입니다. 탄력성”.
진단서 및 병가
뉴캐슬 GP Max Mollenkopf는 진단서에 대한 불필요한 예약이 의사의 시간을 낭비하고 있다고 말했습니다.
Max Mollenkopf 박사는 밝고 화창한 날 조용한 뉴캐슬 거리의 보도에 서서 미소를 짓고 있습니다.
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최대한 많은 공지를 해주세요
진료 약속이나 간병인의 휴가를 위해 휴가를 내야 한다는 사실을 미리 알고 있다면 최대한 빨리 고용주에게 알리는 것이 예의입니다.
Sander 박사는 이를 통해 고용주가 대안적인 계획을 세울 수 있다고 말합니다.
“잠재적으로 무슨 일이 일어날 수 있다고 해도 관리자에게 알리고 팀에 알리세요. 사전 통지 없이 [팀]이 해결하고 준비할 수 있었던 일을 처리하도록 떠나는 것보다 훨씬 낫습니다.” 그녀는 말한다.
긴급 상황으로 휴가를 내거나 몸이 아플 경우 통지 기간은 더 짧아질 수 있습니다.
새로운 ‘연결 해제 권리’ 법률이 8월부터 시행될 예정이며 Sander 박사는 이미 많은 근로자들이 근무 시간 외에 업무용 장치에 로그온하지 않도록 적극적으로 권장하고 있음을 인정합니다.
“아직도 몸이 안 좋을 때 고용주에게 이메일을 보내 통지하는 것이 나쁠 것이라고 생각하지 않습니다. 하지만 분명히 고용주가 업무 시간까지 읽거나 읽지 않을 수도 있습니다.”라고 그녀는 말합니다.
귀하가 업무에 적합하지 않은 경우 고용주에게 어떻게 알릴 수 있으며, 시간이 지남에 따라 상황이 어떻게 변했습니까? 경험을 공유하려면 daily@abc.net.au로 이메일을 보내세요.
귀하의 책임이 무엇인지 팀에 알리십시오.
가능하다면 부재 중에 놓칠 수 있는 중요한 업무에 대해 관리자에게 알리는 것이 좋습니다.
“[동료들은] 매 순간마다 우리의 우선 순위가 무엇인지, 우리가 무엇을 하고 있는지 알지 못할 수 있습니다. 따라서 책임은 우리에게 있습니다.”라고 Sander 박사는 말했습니다
말한다.
“긴급하거나 시간에 민감한 일을 처리하는 경우… 긴급한 조치가 필요한지 알려주십시오. 해당 프로젝트나 조직에 더 큰 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.”
아플 때 출근해야 하나요?
팬데믹 이전에는 몸이 아플 때 사무실이나 직장에 계속 나가는 것이 더 일반적이었습니다.
코로나19와 그에 따른 제한으로 인해 직장에 출근하는 것은 용납할 수 없는 일이었지만 샌더 박사는 우리가 예전 습관으로 돌아갈 수 있다는 점을 우려하고 있습니다.
“[대유행의] 처음 몇 년 동안은 ‘병에 걸리지 마세요. 심지어는 허락되지도 않습니다. 정말 형편없는 상태일 뿐입니다.’”라고 그녀는 말합니다.
“예전으로 돌아간 것 같아요… 하지만 병가를 받을 수 있다면 아프면 들어오지 마세요. 왜냐하면 첫째, 아마도 비참해질 것이기 때문입니다. 둘째, 당신은 주변의 모든 사람들을 병들게 만들고 있는데 아무도 그것을 원하지 않습니다.”
이것은 일반적인 정보일 뿐입니다. 자세한 개인적인 조언을 얻으려면 귀하의 병력을 알고 있는 자격을 갖춘 의료 개업의를 만나야 합니다.
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게시일: 2024년 6월 26일
malhanda.
What’s the best way to call in sick to work, and when should you do it?
ABC Lifestyle
/ By Daniel Johnson
Posted Wed 26 Jun 2024 at 10:04amWednesday 26 Jun 2024 at 10:04am
abc.net.au/news/what-is-best-way-to-call-in-sick-to-work-and-when-should-you/104015562Copy link
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Gone are the days when a phone call was the main way to call in sick.
In addition to text and email, messaging apps such as Teams and Slack have become vital communication tools for many organisations.
With multiple ways to be in touch, we asked experts for their advice on the best ways to let your employer know that you won’t be in.
Find out your workplace’s protocol
Libby Sander, an assistant professor of Organisational Behaviour at Bond University on the Gold Coast, the Yugambeh Language region, says it’s important to know what your workplace’s protocol for calling in sick and to follow it.
“We need to be really conscious that most people nowadays are working across multiple platforms in any organisation,” Dr Sander says.
“But I think the idea that you can just go, ‘Hey, I’m sick today’ in WhatsApp is probably not a very polite or professional way of doing it.”
Dr Sander says picking up the phone is still a considerate approach and a sure-fire way to know your message has been received.
What is a digital stat dec and can you use one for sick leave?
You can now use an online statutory declaration as evidence for personal leave from work.
What to say when calling in sick
If you’ve ever worried about what you sound like when calling in sick, our experts have this advice.
Dr Sander says you don’t need to feel like you have to sound really sick, “because there’s such a variety of reasons why people might be taking their day off — and legitimately able to do that now”, such as for mental health reasons, and “it’s legislated for all kinds of things”.
It’s a sentiment shared by University of Queensland labour law expert Graeme Orr.
“We think there’s something called medical leave, but actually, under the National Employment Standards, it’s something called personal leave, which incorporates carer’s leave,” Professor Orr says.
You’re not obliged to go into detail about what sort of illness you have, and as Dr Sander points out, “most medical certificates don’t give any information, just that you’re not fit for duty”.
“If you’re sick on an ongoing basis, and you’re maybe no longer able to continue doing your job or you require modifications to your job, then I think it’s reasonable that the employee is going to need to have more detail about what that is, in order to make the modifications,” she adds.
Having a “mental health day“ is also a legitimate reason for taking personal leave, and as principal organisational psychologist Rachel Clements says, “taking a mental health day when you need it is, firstly, about demonstrating self-awareness, which is a cornerstone of resilience”.
Medical certificates and sick leave
Give as much notice as possible
If you know in advance that you are going to have to take time off for a medical appointment or carer’s leave, it’s courteous to let your employer know at the earliest opportunity.
Dr Sander says this can allow employers to make alternative plans.
“Even if something potentially could be coming up, flag it with your manager, flag it with your team. It’s much nicer than no notice and then leaving [your team] to deal with something that could have been worked around and prepared for,” she says.
The notice period will likely be shorter if you’re taking leave in an emergency or if you become unwell.
New ‘right to disconnect’ laws are set to come into effect in August, and Dr Sander acknowledges many workers are already actively encouraged not to log on to work devices outside of working hours.
“I still don’t think it hurts to email your employer when you are unwell and give them that notice, but obviously, they may read it or they may not read it until business hours,” she says.
How do you let your employer know when you’re unfit for work, and how has it changed over time? To share your experiences, email everyday@abc.net.au
Let your team know what your responsibilities are
If you are able, it can be good idea to let your manager know about any important tasks that may be missed while you’re away.
“From a minute-to-minute, day-to-day basis, [our co-workers] may not know what our priorities are or what we’re working on, and so the onus is on us,” Dr Sander says.
“If you’re dealing with something that is urgent or time-sensitive … let them know if anything urgent needs to be done, because there could be bigger implications — for that project or for the organisation.”
Should you go to work when you’re sick?
Before the pandemic, it was more common to continue going into the office or workplaces when you were unwell.
COVID-19 and the restrictions that came with it made turning up to work unwell unacceptable, but Dr Sander fears we may be returning to old habits.
“In the first few years [of the pandemic] it was ‘don’t go in sick — you’re not even allowed to, it’s just really poor form’,” she says.
“I feel like it’s kind of gone back to what it used to be … but if you do have access to sick leave, then don’t come in if you’re sick, because, one, you’re probably going to be miserable, and secondly, you’re making everybody else sick around you and nobody wants that.”
This is general information only. For detailed personal advice, you should see a qualified medical practitioner who knows your medical history.
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Posted 26 Jun 2024
